La comptabilisation d’un produit constaté d’avance (PCA) intervient dans certains cas lors de la révision des comptes. Cette écriture comptable permet de rattacher les produits aux bons exercices comptables concernés. Nous allons voir dans quels cas il est nécessaire de pratiquer cette opération comptable ? Et comment s’opère sa comptabilisation ?
Quand comptabiliser un produit constaté d’avance ?
On constate un PCA, en principe dans deux situations lorsque la facturation d’un :
- bien est intervenue avant sa livraison et que le bien a été livré sur l’exercice suivant
- service a été faite avant même la réalisation de la prestation et que la prestation a été effectuée sur l’exercice suivant
- service a été faite avant que la prestation soit totalement réalisée à la date de clôture de l’exercice comptable. Exemple pour une plateforme de streaming qui clôture au 31/12/21 et propose des abonnements d’un an, un client s’est inscrit le 01/7/21 de ce fait la facture réalisée va couvrir la période du 1/7/21 au 30/6/22. Le service n’est pas terminé entièrement sur l’exercice comptable 2021.
Par mesure de simplification, nous enregistrons bien souvent en comptabilité les opérations à leur date de facturation. C’est pourquoi, il est ensuite nécessaire d’opérer un produit constaté d’avance.
Comptabilisation du produit constaté d’avance : la démarche
Il est nécessaire dans un premier temps de déterminer la part du produit qui va correspondre aux exercices suivants. Exemple : Pour une entreprise qui clôture au 31/12/2020 et qui a facturé sur l’exercice 2020 la vente d’un abonnement d’entretien de machines industrielles qui va de la période du 01/07/20 au 30/06/21 pour 12 000 € HT.
La part qui correspond aux exercices suivants est de 6 mois sur un abonnement qui dure 12 mois. La proportion concernant les exercices suivants est alors de 6/12. La somme à comptabiliser en produit constaté d’avance est alors de 12 000 € * (6/12) = 6000 €.
Maintenant que nous avons vu la règle de calcul du PCA voici les comptes comptables à utiliser.
- Au débit on utilise le compte 7… (fonction du produit vendu)
- Au crédit on utilise le compte 487 appelé « produit constaté d’avance »
Il faut savoir qu’à l’ouverture du prochain exercice comptable, il est nécessaire de contre passer (extourner) l’écriture ci-dessus.
La contrepassation va après avoir annuler une partie du produit de le comptabiliser sur l’exercice concerné (soit un des exercices suivants).
Si on reprend l’exemple cité ci-dessus la comptabilisation du PCA est la suivante en fin d’exercice comptable : débit du compte 706 intitulé « prestations de services » pour 6000 € par le crédit du compte 487 « produit constaté d’avance » pour également 6000 €.
Puis au début de l’exercice comptable suivant on comptabilise au crédit du compte 706 la somme de 6000 € et au débit du compte 487 la somme de 6000 €.
Impact sur le bilan et compte de résultat
L’enregistrement d’un produit constaté d’avance va venir diminuer le résultat de l’exercice. En effet, le but du PCA est d’enregistrer le produit dans le bon exercice concerné (qui est dans ce cas sur un exercice ultérieur). On diminue alors le résultat de l’exercice en cours pour venir augmenter l’un des exercices suivants.
En ce qui concerne le bilan le PCA va agir sur les postes situés au passif. Lors de la comptabilisation de la vente l’actif du bilan s’accroit puisque la contrepartie de la vente est une créance. D’un autre côté le passif augmente également puisque la vente va vente va augmenter le résultat de l’exercice.
Cependant comme la prestation, vente n’est pas encore réalisée l’entreprise n’a pas a augmenter son besoin en fond de roulement. C’est pourquoi l’opération vient « annuler cette créance » à l’actif et réduire le résultat situé au passif du bilan.
