Pour faire face à un surcroît temporaire d’activité, une mission occasionnelle ou encore remplacer un salarié recourir à une agence d’intérim peut être la solution. Quand recourir à l’intérim ? Comment fonctionne l’intérim ? Et comment procéder à la comptabilisation d’une facture d’intérim ? Nous vous expliquons tout !
Quand recourir à une agence d’intérim ?
Tout d’abord il est important de rappeler qu’il n’est pas toujours possible de recourir à des travailleurs intérimaires. En effet, afin de lutter contre la précarité le code du travail qu’un travailleur intérimaire ne peut embauché pour « pourvoir durablement un emploi lié à l’activité normale et permanente de l’entreprise utilisatrice ».
A titre d’exemple il est possible de recourir à un intérimaire dans les cas suivants :
- remplacer un salarié absent sauf si son absence est liée à une grève
- faire face à un accroissement temporaire d’activité
- dans le cas ou un nouveau salarié a été embauché mais celui-ci n’est pas disponible de suite
- remplacer un chef d’entreprise
- emplois saisonniers
Contractuellement comment se décompose le contrat d’intérim ?
Contractuellement l’intérim se décompose en une relation tripartite entre
- l’entreprise utilisatrice qui a besoin de main d’oeuvre
- l’entreprise de travail temporaire (agence d’intérim) qui emploie l’intérimaire
- l’intérimaire
Et cette relation tripartite se décompose en deux contrats :
- Un contrat de mise à disposition d’un intérimaire entre l’entreprise utilisatrice et l’entreprise de travail temporaire. Moyennant la mise à disposition du personnel adéquat et de la réalisation des démarches administratives, l’entreprise de travail temporaire facture ses services à l’entreprise utilisatrice.
- Un contrat de mission aussi appelé contrat de travail temporaire est réalisé entre l’entreprise de travail temporaire et l’intérimaire. L’entreprise de travail temporaire va alors rémunérer l’intérimaire.
Comptabilisation d’une facture d’intérim : comment faire ?
Vous l’avez donc compris en tant qu’entreprise utilisatrice, pour bénéficier du personnel intérimaire vous devrez vous acquittez de factures de mise à disposition de la part de l’agence d’intérim. La comptabilisation d’une facture d’intérim se fait de la manière suivante :
- Débit du compte 6211 intitulé « Personnel intérimaire » pour le montant HT
- Débit du compte 44566 « TVA déductible sur autres biens et services » pour le montant de la TVA
- Crédit du compte 401 « Fournisseur Agence d’intérim » pour le montant TTC
Enfin au moment du règlement on solde le compte 401 par l’écriture comptable suivante :
- Débit du compte 401 « Fournisseur » pour le montant TTC
- Crédit du compte 512 « Banque » également pour le montant TTC
