Afin de promouvoir votre entreprise, vous avez réalisé un film publicitaire. Suite à cette réalisation vous venez de recevoir la facture et vous vous demandez comment réaliser la comptabilisation d’un film publicitaire ? Vous êtes au bon endroit. Nous allons tout vous expliquer ici.
Comptabilisation film publicitaire : les comptes à utiliser
En principe la réalisation d’un film publicitaire se comptabilise en charges. L’écriture comptable est alors la suivante :
- débit du compte 623 « Publicité, publications, relations publiques »
- débit du compte 44566 « TVA déductibles sur autres biens et services »
- crédit du compte 401 « fournisseur »
A noter qu’il s’agit d’une charge constatée d’avance, si le film publicitaire a été facturé mais pas encore réalisé à la date de clôture de l’exercice comptable. Au contraire une écriture comptable de facture non parvenue est à enregistrée si le film a été tournée mais la facture non reçue à la date de clôture de l’exercice comptable.
Pour rappel la charge constatée d’avance à comptabiliser est dans ce cas :
- crédit du compte 623 « Publicité, publications, relations publiques »
- débit du compte 486 « charge constatée d’avance »
Et s’il s’agit d’une facture non parvenue l’écriture comptable est :
- débit du compte 623 « Publicité
- débit du compte 44586 « TVA à régulariser »
- crédit du compte 408 « facture non parvenue »
L’écriture de charge constatée d’avance et de facture non parvenue est une écriture comptable à comptabiliser en fin d’exercice est à contrepasser lors du début de l’exercice suivant.
Cas concret
L’entreprise AZ AUTO clôture au 31/12/21 et décide de réaliser un film publicitaire pour présenter son entreprise à ses partenaires lors de son inauguration qui a eu lieu le 12/11/21. Le montant de la facture pour ce film est de 2100 € HT et 420 € de TVA. Toutefois cette facture a été effectuée le 6/1/22.
Au 31/12/21 la prestation a été réalisée mais nous n’avons pas comptabilisée d’écriture comptable puisque la facture n’a pas été reçue. Il s’agit d’une opération qui concerne l’exercice au cours duquel le film a été tourné. C’est pourquoi en fin d’exercice on doit remédier à cela en constatant dans les comptes une écriture de facture non parvenue soit :
- débit du compte 623 pour 2100 €
- débit du compte 44586 pour 420 €
- crédit du compte 408 pour 2520 €
Comme évoqué précédemment lors du début d’exercice comptable suivant on doit contrepasser l’écriture de facture non parvenue soit :
- débit du compte 408 pour 2520 €
- crédit du compte 44586 pour 420 €
- crédit du compte 623 pour 2100 €
Enfin le 6/1/22 on comptabilise la facture (comme toute facture on réalise une écriture comptable) :
- débit du compte 623 pour 2100 €
- débit du compte 44566 pour 420 €
- crédit du compte 401 pour 2520 €
Le fait de contrepasser l’écriture en début d’exercice N+1 va permettre d’annuler la charge sur l’exercice suivant. En effet on a comptabilisé une charge en N via l’écriture comptable de facture non parvenue. Si cette écriture ne serait pas contrepasser, en N+1 (le 6/1/22 exactement à la date de facturation) la charge serait à nouveau constater lors de l’enregistrement de la facture.
