L’achat d’un téléphone portable comme toutes transactions entraine l’enregistrement d’une opération dans la comptabilité. Nous vous indiquons ici comment procéder à la comptabilisation de votre facture d’achat de téléphone.
Achat d’un téléphone portable : comptabilisation en charge ou immobilisation
Il faut savoir qu’une immobilisation se définit par 3 facteurs :
- Elément identifiable
- Contrôlable
- Procurant des avantages économiques futurs/ nécessaire à la gestion administrative
Le bulletin officiel des finances publiques rappel toutefois qu’il existe une tolérance pour le matériel et mobilier de bureau ayant une valeur HT inférieur à 500 €.
« Les entreprises sont admises à comprendre dans leurs charges déductibles les matériels de bureau et mobiliers dont le prix d’achat unitaire hors taxes n’excède pas 500 €. »
BIC – Frais et charges – Distinction entre éléments d’actif et charges – Dérogation aux principes généraux de détermination des actifs et décisions de gestion – Dépenses d’acquisition de biens de faible valeur | bofip.impots.gouv.fr
En somme, l’achat d’un téléphone est comptabilisé en immobilisation. Il peut toutefois être enregistré en charge si sa valeur unitaire est inférieur à 500€ HT.
La comptabilisation en immobilisation d’un téléphone portable
Comme évoqué précédemment, l’opération est en principe comptabilisé en immobilisation. Les comptes d’immobilisations appartiennent à la classe 2.
Au moment de l’achat du smartphone
À la date de facturation, l’écriture comptable est donc la suivante :
Au débit
- compte 2183 : « matériel de bureau »
- 44562 : « TVA déductible sur immobilisations »
Au crédit
- compte 404 : fournisseur d’immobilisation
À la date de clôture
S’agissant d’une immobilisation, en fin d’exercice une écriture comptable doit être constatée.
Débit
- 681183 : « dotation aux amortissements matériel de bureau »
Crédit
- 28183 : « amortissement du matériel de bureau »
Le montant des amortissements va dépendre de la date de première utilisation du téléphone ainsi que de la durée d’amortissement retenue. La durée d’amortissement doit correspondre à la durée d’utilisation réelle.
Mise au rebut/ cession du téléphone portable
Il peut arriver que votre téléphone portable soit cédé ou encore mis au rebut. Dans ce cas il est nécessaire de sortir l’immobilisation du bilan. On procède à ce moment là, à la comptabilisation suivante :
Débit
- 675 « valeur nette comptable des éléments d’actifs cédés » : pour la valeur nette du téléphone soit valeur d’acquisition – les amortissements réalisés
- 28183 « amortissement du matériel de bureau » : pour le montant des amortissements globaux réalisés sur l’immobilisation. Attention à penser à réaliser les amortissements jusqu’à la date de cession.
Crédit
- 2183 « matériel de bureau »
Si le téléphone portable immobilisé est cédé, il est nécessaire de réaliser également une écriture de vente.
Débit
- 411 « clients »
Crédit
- 775 « produits des cessions d’éléments d’actifs »
La comptabilisation en charge d’un téléphone
Si votre smartphone a une valeur inférieure à 500 € HT, il est possible d’opter pour la comptabilisation en charges (soit un compte de la classe 6).
Pour rappel les comptes commençant par 606 sont des comptes d’achats non stockés et les comptes 62 de charges externes. L’achat de votre smartphone n’est donc pas à comptabiliser dans le même compte que les factures de votre forfait mobile/ fixe.
Pour l’acquisition d’un téléphone portable, on réalise à date de facturation, la comptabilisation suivante :
Au débit
- 6063 : « fournitures d’entretien et de petit équipement »
- 44566 : « TVA déductible sur biens et services »
Au crédit
- 401 : « fournisseur »
Facture de téléphone non parvenue
Il peut arriver que votre fournisseur ne réalise pas directement votre facture lors de l’achat. Si vous recevez la facture sur votre exercice comptable suivant, une écriture doit tout de même être réalisée lors de la clôture de l’exercice. On parle d’écriture de facture non parvenue (FNP).
L’écriture à réaliser est la suivante :
Débit
- 6063/ 2182 : en fonction de si la comptabilisation se fait en charges ou immobilisations
- 44586 « TVA sur factures non parvenues »
Crédit
- 4081 « fournisseur FNP »/ 4084 « fournisseur immobilisation FNP »
En cas d’enregistrement en immobilisation, il faut penser à enregistrer les amortissements si le téléphone a déjà été utilisé.
Impact sur le bilan
En comptabilisant votre téléphone portable en immobilisation celui ci va apparaître à l’actif de votre bilan (actif immobilisé). Et chaque année l’actif va être diminué des amortissements pratiqués. La dette à régler à votre fournisseur figurera elle au passif (dettes d’exploitation).
Aucun élément ne va figurer à l’actif si vous optez pour la comptabilisation en charges. Et au niveau du passif votre résultat sera moindre.
Impact sur le compte de résultat
Les charges vont être plus importantes sur l’exercice en cours si vous optez pour la comptabilisation du téléphone en charges.
En cas d’immobilisation les charges sont plus faibles sur l’exercice en cours mais vont être étalées sur plusieurs exercices en fonction des amortissements pratiqués.
