Trouver le personnel qui correspond à vos besoins en terme de compétences et qualifications peut s’avérer complexe. Pour mener à bien cette mission il est courant de faire appel à des tiers (agence de recrutement, chasseur de tête, publication d’annonce d’offre d’emploi…). Nous vous guidons à travers cet article à procéder à la comptabilisation des frais de recrutement.
Comment comptabiliser les frais de recrutement ?
Le recrutement de personnel va potentiellement mobiliser des ressources internes (coût du personnel mobilisé pour rédiger l’offre d’emploi, analyser les CV, réaliser les entretiens).
La comptabilisation des ressources internes se fait classiquement en compte de charges de personnels soit l’écriture comptable suivante :
- débit du compte 641 « Rémunération du personnel » pour le montant des salaires bruts
- débit du compte 645 « Charges de sécurité sociale et de prévoyance » pour le montant des charges patronales
- crédit du compte 431 « Sécurité sociale » pour le montant des cotisations salariales et patronales
- crédit du compte 421 « Personnel – rémunération due » pour le montant du salaire net à payer
A savoir que lorsque vous recourez à du personnel intérimaire l’écriture comptable est différente. Vous pouvez vous rendre sur cette page pour en savoir plus sur la comptabilisation du personnel intérimaire.
Ce recrutement peut également nécessiter des dépenses externes à l’entreprise, auprès de tiers. Il s’agit de charges externes que l’on comptabilise dans ce cas via le compte 6284 du plan comptable général intitulé « Frais de recrutement de personnel ».
Ces charges externes peuvent être :
- les honoraires d’un chasseur de tête ou d’une agence de recrutement
- les honoraires d’un consultant chargé de vous conseiller dans votre démarche de trouver la bonne personne
- des frais d’annonces pour publier des offres d’emplois sur des sites fréquentés comme Indeed, Linkedin, Leboncoin…
Exemple
Votre entreprise a besoin de recruter un technicien. Pour cela vous demandez à votre service RH de publier des annonces sur de nombreux sites d’offres d’emplois (1000 € HT de coût des publications). Malheureusement après plusieurs entretiens, votre équipe RH n’a retenu aucun profil. Vous décidez donc de recourir à une agence de recrutement qui vous trouve un profil moyennant des honoraires de 2000 € HT.
Voici comment procéder à la comptabilisation des différents frais de recrutement.
Le coût de votre service RH est inclus dans les salaires de votre personnel. L’écriture comptable relative aux salaires a été évoquée précédemment.
Voici l’écriture comptable pour la comptabilisation des publications sur des sites d’offres d’emplois. L’écriture associé aux honoraires de l’agence de recrutement est identique :
- débit du compte 6284 « frais de recrutement du personnel » pour 1000 €
- débit du compte 44566 « TVA déductible sur autres biens et services » pour 200 €
- crédit du compte 401 « fournisseurs »
